Praktisk informasjon

Gå direkte til

Lover, regler og rutiner

Lov om grunnskolen og den vidaregåande opplæringa (opplæringslova).

Ordensreglementet for videregående skoler i Vestfold

Praktisering av skolereglementet ved Sandefjord vgs

Husregler for Sandefjord vgs

Regler for bruk av skolens læringssenter

IKT-standard for Vestfold-skolene

Uker og økter

A- og B-uker

Skoleåret er delt inn i A- og B-uker. Dette vil si at elevene har forskjellige timeplaner annenhver uke. Partalls uker (36, 38, 42, 44 osv.) er A-uker og A-timeplanen blir da fulgt. Oddetalls uker (35, 37, 39, 41 osv.) er B-uker og B-timeplanen blir da fulgt.

Timeplanene på nett vil alltid være de som gjelder for aktuell uke.

Økter

Skolen starter kl. 08.20 om morgen og varer til kl. 15.20 på ettermiddagen. Skoledagen er delt inn i fire økter.

  • 1. økt kl. 08.20 - 09.50
  • 2. økt kl. 10.05 - 11.35
  • 3. økt kl. 12.05 - 13.35
  • 4. økt kl. 13.50 - 15.20

Skoleruta

Skoleruta for videregående skoler i Vestfold

Forsentkommingslapper

Hvordan fungerer dette med forsentkommingslapper?

Høsten 2014 innførte skolen forsentkommingslapper. Alle som kommer for sent til 1. økt henter en gul forsentkommingslapp i skranken ved hovedinngangen. Denne skal fylles ut før elevene går til timen.

Lærerne er orientert om at alle som kommer for sent har med seg lappen for å få komme inn i timen. Dette er et tiltak for å unngå mange forstyrrelser når elever kommer for sent. Elevene våre slipper å bruke tid på å forklare læreren hvorfor de kommer for sent til timen.

Vi håper også at det skal føre til at færre elever kommer for sent til timen. Da blir undervisningen mer effektiv for alle og arbeidsforholdene bedre for både lærer og elev!

Prosedyren ved forsentkomming til 1. økt:

1.Oppsøk skranken ved hovedinngangen og fyll ut en forsentkommingslapp som du tar med deg til timen.

2.Gå stille og rolig inn i klasserommet eller verkstedet og lever forsentkommingslappen til læreren din.

3.Finn plassen din og kom i gang med arbeidet så raskt som mulig.

Faglærer fører antall minutter forsentkomming og ordensanmerkning ved udokumentert fravær i SkoleArena. Kontaktlærer følger opp.

Les mer om praktisering av ordensreglementet til Sandefjord videregående skole

Ved gjentatte forsentkomminger melder kontaktlærer til avdelingsleder. Plan for oppfølging avtales.

Fravær

Rutine for fraværsføring i videregående skoler i Vestfold

Skjema for krav om at fravær ikke blir ført på vitnemålet

Fraværsordningen

Kunnskapsdepartementet fastsatte 23.06.16 en ny fraværsordning for videregående skoler. Det betyr at det er en grense for hvor mye elever kan være borte i et fag uten gyldig grunn (såkalt udokumentert fravær). Hvis de overstiger denne grensen, vil de ikke få karakter i faget. Hensikten med å innføre fraværsgrense er å motivere elevene til jevn innsats og å forhindre skulk.

Informasjon om fraværsordningen i videregående skole


Det er svært viktig at både elever og foresatte kjenner til den nye fraværsordningen. Les mer her:
Nettsidene til Utdanningsdirektoratet
Utdanningsdirektoratets veiledning til elever. I veiledningen kan du se hvor mange klokketimer med udokumentert fravær du maksimalt kan ha før fraværsgrensen for standpunktkarakter er nådd. Merk at på SVGS så har vi økter av 90 min. / 1 t. 30 min.


Hovedinnholdet fraværsordningen


Hvis en elev har mer enn 10 % udokumentert fravær i et fag, vil han eller hun som hovedregel ikke ha rett til å få halvårsvurdering med karakter eller standpunktkarakter i faget, og læreren kan heller ikke sette slike karakterer. Fraværsgrensen gjelder timefravær i enkeltfag, ikke elevens totale fravær.


Unntak for elever i en vanskelig livssituasjon

Når elever i en vanskelig livssituasjon har 10 – 15 % udokumentert fravær, avgjør rektor om eleven skal få karakter i samråd med elevens kontaktlærer, rådgiver og faglærer (forutsatt at faglærer har karaktergrunnlag).


Krav til dokumentasjon

Den nye fraværsordningen har strengere krav til dokumentasjon av fravær enn tidligere. Dette er dokumentasjonskravene:

  • Fravær av helsegrunner må dokumenteres med legeerklæring eller med dokumentasjon fra annen sakkyndig (fysioterapeut, kiropraktor, tannlege eller psykolog) - fravær av helsegrunner kan ikke dokumenteres med egenmelding fra foreldre eller myndige elever. Helsesøster skal ikke dokumentere sykefravær. Les mer under "Presisering om Helsesøster og dokumentasjon av sykefravær" nederst på siden.
  • Kronisk sykdom eller ved utredning/oppfølging kan dokumenteres med egenmelding i kombinasjon med annen dokumentasjon fra sakkyndig
  • Ved velferdsgrunner kan normalt erklæringer fra foreldre eller myndige elever benytte

Unntak

Eleven kan få karakter hvis det dokumenteres at fraværet som overstiger 10 % kommer av:

  • Helse- og velferdsgrunner
  • Arbeid som tillitsvalgt
  • Politisk arbeid
  • Hjelpearbeid
  • Lovpålagt oppmøte (sesjon, innkalling til retten ol)
  • Representasjon i arrangement på nasjonalt og internasjonalt nivå
  • Religiøse høytider utenom Den norske kirke (maks 2 dager)
  • Legetime, tannlegetime, time hos BUPA, avtale med skolehelsetjeneste e. l. (All type kjøreopplæring inkludert oppkjøring regnes ikke som dokumentert. Les mer under "Presisering om Helsesøster og dokumentasjon av sykefravær" nederst på siden)

Hvis eleven er borte fra skoletimer på grunn av en rettighet de har etter Opplæringsloven, skal det ikke regnes som fravær, det gjelder f. eks.:

  • Rådgiving på skolen
  • Møte med PP-tjenesten
  • Organisert studiearbeid som er avtalt med faglærer i forkant (f.eks. ekskursjon)
  • Elevrådsarbeid og arbeid i skolemiljøutvalget som er godkjent av skolen
  • Avtalt samtale med rektor eller andre ansatte
  • Intervju til læreplass

Det må varsles

En elev kan ikke miste halvårsvurdering med karakter eller standpunktkarakter i et fag uten å ha blitt varslet på forhånd.

Føring av fravær

Faglærere skal føre fravær i programmet Skolearena seinest 1 dag etter at fraværet forekommer. Det er elevens ansvar å dokumentere fraværet overfor kontaktlærer, slik at det blir registret som «dokumentert fravær». Eleven plikter å følge med på eget fravær i Skolearena. Eleven må melde fra om eventuell feilføring til faglæreren innen 2 uker etter fraværsdato. Også foresatte kan få tilgang til fraværsoversikten i Skolearena: les mer under Hjem-skole-samarbeid under Tilgang i Skolearena.

Fraværsreglene gjelder bare om en elev kan få standpunktkarakter i et fag eller ikke. Skolen har et eget ordensreglement der elever må kommunisere rundt eget fravær. Det er ingen endringer i reglene for fratrekk av fravær på vitnemålet (inntil 10 dager), se eget skjema.

Elever som ikke får standpunktkarakterer på grunn av for høyt fravær

Elever som har gått over fraværsgrensen vil ikke få standpunktkarakter i faget. Utdanningsdirektoratet har laget en kort oversikt over hva elevene må gjøre hvis de har gått over fraværsgrensen. Dette finner du under punktet Spørsmål om å gå over fraværsgrensen på Utdanningsdirektoratets nettsider.

Presisering om helsesøster og dokumentasjon av sykefravær

Helsesøster skal ikke dokumentere sykefravær. Fravær av helsegrunner må dokumenteres med legeerklæring eller med dokumentasjon fra annen sakkyndig.
Kommuneoverlegen i Sandefjord skriver i et brev til skolen at dokumentasjon av fravær er ikke, og skal ikke være, helsesøsters oppgave. Elever som trenger slik dokumentasjon bør henvende seg til helsepersonell som vanligvis er ansvarlig for behandling og oppfølging av dem, for eksempel fastlege.

Fraværsgrense og kjøreopplæring.

All kjøreopplæring, inkludert oppkjøring, er ifølge Kunnskapsdepartementet å betrakte som udokumentert fravær i den nye fraværsordningen.

Studieekskursjoner og elevutveksling

Kontraktskjema for studieekskursjoner og elevutveksling for elever ved SVGS

Tiltak mot mobbing

Kjenner du noen som blir mobbet eller har du en mistanke om mobbing? Er du elev, lærer, ansatt eller forelder? Vi har alle et ansvar for å forhindre mobbing. Her har vi samlet informasjon som kan være nyttig

Handlingsplan mot mobbing ved Sandefjord videregående skole

Du finner mer informasjon på Utdanningsdirektoratet nettsider:

Nullmobbing

Nytt regelverk om skolemiljø

Om skolemiljø - informasjon til elever og foresatte

Klage fra elev på ansatt

Prosedyre for behandling av klage fra elev på ansatt

Pc-vettregler for Sandefjord videregående skole

  1.  Pc-lokket skal være nede når timen begynner. Læreren avgjør for øvrig når lokket skal være nede.
  2.  Læreren avgjør hvilke programmer og nettsteder som skal brukes i undervisningen.
  3.  Vi skal ikke ha andre programmer og nettsteder oppe i undervisningen enn dem vi bruker. Andre programmer skal heller ikke ligge på oppgavelinjen, og oppgavelinjen skal til enhver tid være synlig.
  4. Vi utviser godt nettvett. Vi bruker ikke digitale verktøy til å jukse, og vi har nulltoleranse for nettmobbing

Elevkort (skolebevis)

Når du begynner på Sandefjord videregående skole får du et elevkort med bilde. Elevkortet bruker du når du skal: 

  • hente lærebøkene dine
  • låne bøker, filmer o.l. på skolens læringssenter.
  • kopiere eller skrive ut.

I tillegg gir det deg studentrabatt på tog o.l.

Hvordan får jeg elevkort? Hva gjør jeg når jeg har mistet elevkortet mitt? Les mer her!

Husk å hente årsmerke ved nytt skoleår!

Når du begynner på et nytt skoleår, må du hente et nytt årsmerke (såkalt oblat) i resepsjonen. Årsmerket vil gjøre ditt tidligere elevkort gjeldende for det kommende skoleåret.

Merk deg at:

  • du ikke trenger nytt årsmerke for å låne skolebøker eller pc ved skolestart.
  • årsmerket må være riktig for at du skal få studentrabatt på tog o.l.

Elevkortet er gyldig i inneværende skoleår og frem til 30. september.

Hvordan får jeg elevkort?

  • Nye elever ved skolen blir fotografert ved skolestart og får elevkortet utdelt noen dager etter fotografering.
  • Begynner du hos oss etter vanlig skolestart (Vg1, Vg2 eller Vg3)? Henvend deg i resepsjonen. De tar bilde og bestiller elevkort til deg.

Har du mistet skolebeviset (elevkortet) ditt i løpet av skoleåret?

Ved skolestart gjør du følgende:

Henvend deg i resepsjonen for å få et tidspunkt for fotografering i Speilsalen i Bygg K. Brukernavn og passord kan du få ved å henvende deg til ariel(a)ariel.no eller på telefon 64 98 52 00. Du bestiller selv nytt elevkort digitalt til kr. 100,-. Hvis du har spørsmål ringer du Ariel Foto telefon 64 98 52 08, direkte telefon til Sissel Uhlen. Hun tar seg av spørsmål rundt elevkort. Du kan også sende epost til elevkort(at)ariel.no.

Ellers i skoleåret gjør du følgende:

Du sender et portrettbilde av deg selv digitalt til elevkort(a)ariel.no. Du bestiller selv nytt elevkort digitalt til kr 100,-. Hvis du har spørsmål ringer du Ariel Foto telefon 64 98 52 08 ved Sidsel Uhlen. Hun tar seg av spørsmål rundt elevkort. Du kan også sende e-post til elevkort(at)ariel.no.

Lånekassen

Elever som har fått skoleplass og takket ja til den, kan søke om støtte nå. De fleste elever i videregående skole får tilbud om skoleplass i juli. Lærlinger kan søke når de har fått godkjent lærekontrakt.

På nettsidene til Lånekassa finner du all den informasjonen du trenger. Disse sidene er alltid oppdatert med siste nytt.

Elever som står på venteliste kan søke 1. august

Elever som ikke kom inn på førsteinntaket må vente med å søke til 1. august, og helst til de er sikre på hvilken skole de skal gå på. Da slipper de å søke på nytt dersom de ombestemmer seg. Hvis en elev sender inn flere søknader, kan saksbehandlingstiden bli lengre. 

Viktig informasjon til skolens elever

Les mer på Lånekassens nettsider

Endringer i forskriftene

Her finner dere de viktigste endringene i Lånekassens forskrifter for 2017-2018

Utstyrsstipend

Husk å søke om utstyrsstipend!